En tant qu’organisatrice d’événements et spécialiste en relations publiques, je crois beaucoup au pouvoir rassembleur de l’événement. Moyen de communication pour les entreprises et les organisations, celui-ci possède la capacité de créer la nouvelle, de faire vivre des expériences, de diffuser des messages et d’intensifier le sentiment d’appartenance.
L’événementiel demande une bonne préparation logistique, de la stratégie et de l’expertise. Pour créer un nouvel événement, il faut être porté par une vision. On doit s’entourer d’éléments rassembleurs capables de bien communiquer le message, d’inciter le public cible à se fondre à l’événement. Publicité, image de marque, relations de presse et médias sociaux, tous les outils de la communication sont des leviers pour bonifier et faire mousser les événements. Séduction, intensité et persistance, il s’agit de susciter une expérience captivante capable de s’étaler dans la durée.
Et des événements, il y en a de tous les genres! Chacun possède ses caractéristiques propres et requiert des expertises et des capacités différentes. Un événement promotionnel, un défilé de mode, un trade show, un colloque, une exposition grand public, un spectacle, un party de Noël, un gala, un événement de souscription, un stunt publicitaire... ils sont tous plus différents les uns que les autres! La réalité des choses, c’est qu’il est pratiquement impossible de bien maîtriser tous les types d’événements. C’est d’ailleurs pourquoi la plupart des acteurs du domaine se concentrent sur certaines spécialités.
Bridge4events
Le petit monde de l’événementiel vient d’accueillir un tout nouvel outil se destinant à faciliter l’organisation d’événements. Son nom? Bridge4events. C’est un portail de communication marketing faisant le lien entre les planificateurs d’événements et les fournisseurs de l’industrie.
Sous un même toit se retrouvent tous les hôtels, les boîtes de location, les traiteurs, les salles, etc. En huit étapes rapides, il est possible de faire une soumission complète et détaillée. Bridge4events sert également d’outil de recherche multidestinations, multicatégories et multicritères. C’est probablement grâce à ses capacités de recherche que le nouvel outil deviendra rapidement indispensable.
Et d’où vient l’idée? De Brigitte Cardinal, une experte en organisation d’événements, aujourd’hui présidente de Bridge4events, qui a eu l’idée géniale de regrouper les fournisseurs pour ainsi permettre aux organisateurs d’événements d’être plus efficaces. « Ça nous a pris un an et demi avant d’en arriver là! Et aujourd’hui, nous offrons un pont complet aux planificateurs d’événements, leur donnant ainsi accès à tous les services nécessaires pour mener à bien leurs différents projets », nous dit-elle.
Les nouvelles tendances
Question de m’amuser, je me suis mise à fouiner un peu pour dénicher quelques nouvelles tendances annoncées par différents spécialistes. Les voilà donc!
La bouffe!
L’interaction avec la nourriture devient de plus en plus centrale en événementiel. Les chefs cuisinent devant les convives, mais on voit aussi de plus en plus les invités participer directement et démontrer ainsi leurs talents culinaires. Des concours amicaux, par exemple, permettent aux participants d’apprêter les plats qu’ils dégusteront par la suite.
Les aliments bio, locaux, 100 % naturels et sans gluten ont plus que jamais la cote. Et en matière de thé, ceux à la citronnelle, au wasabi et au gingembre remplacent progressivement le trop classique thé vert.
Évidemment, les habitudes alimentaires santé sont loin de s’éclipser. Au menu : des portions saines et plus petites, des tapas et une grande diversité dans les saveurs. Et les desserts continuent quant à eux de perdre des calories, toujours plus petits, plus légers et plus santé!
Les décors!
Des décors invitants, éclatants et authentiques! Avec des teintes plus colorées et bourrées d’optimisme! Et les coloris? Intenses avec des rouges foncés et des pourpres, vivaces avec des bleus et des verts, riches en pigments avec des pastels. Le bleu marine, quant à lui, nous revient après quelques années d’absence.
Une tendance dernier cri? Le colour zoning. Il s’agit de délimiter les sections par zones de couleurs. Par exemple, pour briser la monotonie d’une salle, différencier du reste de la salle un espace devant la scène à l’aide d’une rangée de tables de couleur différente.
Plus ciblés!
L’orientation des événements devient de plus en plus stratégique. Ceux-ci sont souvent plus petits, mais plus nombreux. Le contenu, lui, est beaucoup plus pratico-pratique et pointu.
La technologie!
Évidemment, les planificateurs d’événements poursuivent activement leur merveilleuse épopée technologique. Et ça y va! On intègre le multimédia, les téléphones intelligents, les tablettes, les médias sociaux, etc. La techno est de plus en plus présente, et on assiste même à la popularisation des événements hybrides et virtuels!