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Dossier de candidature

Pour la version pdf cliquez ici.

Votre dossier est composé de deux parties soit le document écrit et le vidéoclip

Votre document écrit doit comprendre ces quatre parties  

Partie A. L’identification de l’équipe participante et de ses membres constituants (1 page)
Partie B. La description publique du cas (quelques paragraphes)
Partie C. L’argumentaire confidentiel du dossier (max. 3 pages)
Partie D. L’attestation de conformité sur feuille à entête et dûment signée par une personne autorisée (1 page)

Votre dossier écrit doit être présenté dans un document au format lettre ayant au minimum des marges de 1 pouce au pourtour et être rédigé en français en interligne et demi, livré en format électronique .doc ou .pdf.

Pour les spécifications de votre vidéoclip, cliquez ici.

Pour le formulaire d'inscription, cliquez ici.

Partie B. La description publique du cas (quelques paragraphes)

Les cas soumis seront nommés, voire présentés, dans certaines communications promotionnelles du concours. Vous devez ainsi nous fournir:

Un titre pour votre cas (un maximum de 10 à 15 mots).

Ce descriptif sera utilisé pour présenter votre dossier dans la liste des cas déposés sur le site Web du concours et vous devrez aussi entrer ce court descriptif dans le formulaire d’inscription.

Exemples de descriptif: repositionnement de la marque X; lancement du produit Y; campagnes intégrées pour la promotion du service Z; utilisation efficace du Web pour promouvoir une image, un produit, un service ou une cause; ect.

Un court paragraphe (approx. 100 à 200 mots maximum) décrivant succinctement votre cas

par exemple, en préciser le défi principal et le caractère unique du cas, décrire les idées maîtresses, présenter la manière, démontrer les résultats clés.

• Ces textes seront repris, le cas échéant, sur le site Web du concours et dans les publications liées à la promotion du concours. De nouveaux textes vous seront soumis pour approbation si nous devions les modifier.

• Tous les textes descriptifs ne font pas partie du contenu qui sera évalué par les juges. Ils ne servent qu’à des fins promotionnelles pour le bénéfice de l’image du concours ainsi qu’éventuellement la vôtre, comme lauréat.

• En accord avec notre engagement de protéger les renseignements confidentiels liés à votre soumission, vous devez nous indiquer très clairement et sans équivoque quelles données ou quels faits doivent demeurer strictement confidentiels.

Partie C. Argumentaire du cas (3 pages)

Le dossier d’une équipe participante doit mettre en valeur l’excellence et l’unicité de sa stratégie, de sa réalisation et des résultats atteints. Le contenu de cette section est celui sur lequel votre dossier sera évalué par les juges.

Votre argumentaire devra répondre à ces six (6) éléments :

   Contenu et ce que les juges considéreront:

1. Une description de la situation ~ Complexité du contexte, difficulté et/ou défi particulier
2. Les objectifs visés ~ Clarté, mesurabilité et mise en contexte historique de ces visées
3. Les auditoires impliqués ~ Précision de la description, compréhension et défi à atteindre la cible
4. La stratégie adoptée ~ Clarté de la description, cohérence de l'ensemble, lien avec les objectifs et ampleur des ressources allouées
5. Les éléments du marketing mix ~ Étendue et, ou profondeur, cohérence, qualité d'exécution des concepts
6. L'évidence des résultats ~ Succès obtenus, chiffres à l'appui: i.e. amélioration de l'image, résultats financiers, volume de ventes, part de marché, la qualité de l'offre, impact sur l'organisation. Ces résultats peuvent être exprimés en % ou relativement à une base de comparaison pour préserver le caractère confidentiel de certaines informations.

• N’oubliez pas que ce contenu doit convaincre les juges des mérites de votre cas. Soyez clairs, précis et concis dans votre rédaction. Les meilleurs dossiers comportent peu d’artifices et vont droit au but.
• Les dossiers seront envoyés aux juges par voie électronique pour leur évaluation avant leur journée de délibération.  Ainsi, toutes les pièces justificatives (du créatif, par exemple) devront être numérisées, compressées et jointes à votre dossier écrit.

Partie D.  Attestation de conformité

• L'équipe participante doit attester de la véracité et de l'authenticité des faits et données telles que divulguées dans le dossier soumis. Le signataire de cette attestation doit être une personne dûment autorisée à la faire. Dans la plupart des cas, il s’agit de l’individu imputable pour les résultats obtenus par la stratégie décrite au cas. L’attestation doit être rédigée sur papier à entête de l’entreprise autorisée.
• La lettre d'attestation doit être jointe au dossier de candidature pour que celui-ci soit considéré complet.
• Nous nous fions au principe du code d’honneur des participants pour ce qui est de la véracité et de la validité des informations soumises.  Toute entrave à l’esprit de cet engagement donnera le droit au jury de refuser un dossier.
  

Un vidéoclip

Les juges veulent vous voir et entendre vos témoignages. Ça ajoute une touche d’émotion et ça vous permet aussi d’expliquer certaines nuances que l’écrit aurait pu laisser de côté. Nous vous demandons donc de nous fournir un court clip vidéo que les juges pourront visualiser lors des délibérations et vous n’aurez pas à vous déplacer !

Spécifications techniques pour la production

En résumé, votre vidéo ne sera pas évalué pour sa forme mais pour son contenu.

Pour transmettre votre clip

Après avoir inscrit votre équipe et transmis votre documentation écrite à partir du formulaire d’inscription, vous serez dirigés vers une page qui vous donnera l’adresse FTP où téléverser votre fichier vidéo.

N’hésitez pas communiquer avec nous si vous avez des questions.

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